Základ cesty
Uveďte počet cestujúcich, predbežný termín, preferované odletové miesta a cieľ. Ak je možná tolerancia jedného či dvoch dní, napíšte ju hneď — môže zásadne rozšíriť možnosti.
- počet dospelých a detí
- odletové miesto a destinácia
- pevný alebo flexibilný termín
- účel cesty
Zloženie skupiny a menné údaje
Na prvé preverenie zvyčajne stačí štruktúra skupiny. Menné údaje sa riešia až podľa podmienok konkrétnej možnosti a dohodnutého termínu.
Neodosielajte cestovné doklady cez prvý webový formulár. Bezpečný spôsob odovzdania sa dohodne až v nadväzujúcej komunikácii.
Batožina, vybavenie a presuny
Športová výbava, hudobné nástroje, bicykle alebo technika môžu ovplyvniť výber dopravcu aj spojenia. Uveďte približný počet kusov, rozmery alebo typ vybavenia.
Ak potrebujete transfer, ubytovanie alebo viac nástupných miest, označte to ako súčasť celého zadania.
- podaná a príručná batožina
- špeciálne vybavenie
- asistenčné požiadavky
- transfery a ubytovanie
Rozhodovanie a administratíva
Napíšte, kto ponuku schvaľuje, aký je približný rozpočtový rámec a aké podklady potrebuje organizácia k fakturácii. Konkrétne skupinové podmienky, termíny a platby sa potvrdia až pri vybranej možnosti.