DADEX BUSINESS / CORPORATE TRAVEL
Firemné cesty.
Bez zbytočnej záťaže.
Jeden zodpovedný travel tím pre rezervácie, ticketing, zmeny aj podporu. Proces nastavíme podľa toho, ako vaša firma skutočne pracuje.
REQUESTVIE
→BUSINESS TRIPWORLD
POLICYAPPROVALISSUESUPPORT
Pracovná cesta nie je iba letenka.
Je to séria rozhodnutí,
ktoré musia zostať prepojené.
Jasný proces a prehľad
Oprávnené osoby, schvaľovanie, preferencie a komunikácia majú dohodnuté pravidlá.
Jedno miesto pre podporu
Cestujúci vie, na koho sa obrátiť pri zmene pred odletom aj počas pracovnej cesty.
Doklady v správnom kontexte
Spôsob fakturácie a prehľadu nastavíme podľa dohody a interného procesu firmy.
Rozsah DADEX Business
Od prvého spojenia
až po návrat.
Dostupnosť doplnkových služieb a ich podmienky potvrdzujeme individuálne podľa destinácie, termínu a dodávateľa.
Letenky a itineráre
Spiatočné, open-jaw a multi-city cesty, dostupné tarify, batožina a jasné podmienky pred vystavením.
Ubytovanie
Možnosti ubytovania podľa destinácie, polohy, termínu a interných potrieb firmy.
Transfery a vozidlá
Podľa požiadavky preveríme transfer, prenájom vozidla alebo ďalší presun v destinácii.
Zmeny a podpora
Jeden tím pre zmenu rezervácie, reissue, refund a nečakanú situáciu počas cesty.
Poistenie a vstup
Možnosti cestovného poistenia a orientácia v aktuálnych oficiálnych vstupných podmienkach.
Fakturácia a reporting
Dohodnutý spôsob dokladov, vyúčtovania a prehľadu pracovných ciest pre firmu.
Začiatok spolupráce
Najskôr pochopíme firmu.
Potom nastavíme cestovanie.
Zmapujeme potreby
Typické trasy, objem ciest, cestujúci, schvaľovanie a očakávaný rozsah podpory.
Dohodneme pravidlá
Oprávnené osoby, komunikačný kanál, preferencie, limity a spôsob potvrdenia.
Spustíme pracovný tok
Požiadavky prechádzajú dohodnutým procesom od návrhu po vystavenie a dokumenty.
Zostávame pri ceste
Pri zmene alebo nepravidelnosti poznáme rezerváciu aj kontext vašej firmy.
Podpora počas cesty
Keď sa plán zmení,
kontext zostáva.
Pri zmene preveríme tarifné pravidlá, nadväzujúce úseky a dostupné alternatívy. Konkrétny postup vždy závisí od rezervácie a pravidiel dodávateľa.
Ako funguje podpora a bezpečnosť →VIE → FRA → JFK
Modelové situácie
Proces viditeľný
na konkrétnom zadaní.
Nasledujúce situácie vysvetľujú spôsob práce DADEX Business. Sú ilustračné a nepredstavujú zákaznícku referenciu ani sľub rovnakého výsledku.
Tri mestá. Jeden pracovný cieľ.
Pri ceste s viacerými stretnutiami neporovnávame iba samostatné lety. Sledujeme nadväznosť, časovú rezervu, batožinu, pravidlá zmeny a dopad rozhodnutia na celý itinerár.
- 01Zadanie a najneskorší príchod
- 02Varianty trasy a taríf
- 03Schválenie a vystavenie
- 04Podpora celého itinerára
Viac cestujúcich. Jeden harmonogram.
Pri projektovom tíme alebo organizovanej skupine koordinujeme odletové miesta, termíny, podklady a osobitné potreby. Každú časť potvrdzujeme podľa aktuálnych podmienok dodávateľa.
- 01Počet ľudí a spoločný cieľ
- 02Termíny, vybavenie a limity
- 03Zodpovedné osoby a podklady
- 04Zmeny v jednom kontexte
Otázky a odpovede
Pred prvou
pracovnou cestou.
Pre aké firmy je DADEX Business vhodný?+
Pre spoločnosti, ktoré potrebujú pravidelne alebo projektovo zabezpečovať pracovné cesty a chcú mať jeden dohodnutý proces pre rezervácie, schvaľovanie, ticketing, zmeny a administratívu.
Dá sa spolupráca prispôsobiť našim pravidlám?+
Áno. Oprávnené osoby, schvaľovanie, preferencie, limity, komunikáciu, fakturáciu aj reporting nastavíme podľa dohody a reálneho fungovania firmy.
Čo sa stane, keď sa cesta zmení?+
Preveríme pravidlá rezervácie a možnosti zmeny, reissue, refundu alebo náhradného riešenia. Konkrétny postup závisí od tarify a pravidiel dodávateľa.
Ako začneme spoluprácu?+
Najskôr si prejdeme typické trasy, počet cestujúcich, spôsob schvaľovania, fakturáciu a očakávaný rozsah podpory. Potom navrhneme jednoduchý pracovný postup pre váš tím.
DADEX BUSINESS
Poďme nastaviť
správny travel proces.
Napíšte nám, ako dnes pracovné cesty riešite. Prvý krok je nezáväzný rozhovor.
Odoslať firemný dopyt